Votre partenaire de confiance
Gestion maîtrisée,
performance assurée
Agence de secrétariat externalisé à Marseille : nous gérons votre administratif, votre social et vos appels pour que vous restiez concentrés sur votre métier. Artisans du BTP, avocats, professions libérales et TPE.
Nos expertises
Un pôle pour chaque besoin
Pour qui ?
Pensé pour votre métier
Votre métier n’apparaît pas ? Coachs, informaticiens, commerçants : toutes les professions libérales sont les bienvenues, comme toutes les TPE et PME.
Qui sommes-nous ?
Une équipe d’expertes à vos côtés
Derrière Assist Gestion Pro, une équipe d’expertes diplômées qui connaissent vos métiers, vos caisses et vos échéances. Pas de plateforme anonyme : des interlocutrices identifiées, chaleureuses et engagées à vos côtés, avec qui on se parle simplement.
Chaleureuses
Une relation naturelle et décontractée : on se parle simplement, sans jargon administratif, et toujours avec le sourire.
Disponibles
Des réponses rapides et une continuité de service, y compris pendant vos congés.
Expertes et diplômées
Une expertise métier et un diplôme par pôle : social, paie, gestion commerciale, direction. Vous êtes entre de bonnes mains.
D'égal à égal
Un partenariat transparent : vous gardez la main sur tout, nous vous rendons des comptes clairs.
Notre philosophie
« Notre agence, votre bras droit. Secrétariat externalisé pour TPE et indépendants : gagnez du temps, retrouvez la sérénité et le cœur de votre activité. »
Cécile Armand, fondatrice d’Assist Gestion Pro
Parole de clients
Nos clients en parlent mieux que nous
« Depuis cette année, j'ai confié ma comptabilité à Cécile, et je suis vraiment ravi de ce choix. Cécile est toujours disponible, à l'écoute et d'une grande gentillesse. Un travail précis, rigoureux et réalisé avec beaucoup de soin : le top ! Elle prend le temps d'expliquer les choses et accompagne ses clients avec beaucoup de professionnalisme. C'est un véritable plaisir de lui confier ma comptabilité en toute confiance. Je peux vraiment dormir sur mes deux oreilles : je sais que tout est suivi avec sérieux et précision. Je recommande vivement Cécile pour son sérieux, sa disponibilité et la qualité de son accompagnement. »
Andréa Graziosi
Avis Google · Visité en septembre 2026
« Cécile est au top du top, je recommande à 1000 %. Merci beaucoup ! »
Ryad Djouama
Avis Google · Visité en août 2026
« Cécile m'a relayée pendant mes vacances d'été l'année dernière ce qui m'a permis de déconnecter l'esprit tranquille. À mon retour, un joli tableau Excel récapitulatif et les urgences gérées. Un très bon accompagnement, MERCI. »
Chantal Esmieu
Avis Google · Visité en août 2023
« J'ai fait appel à Cécile car j'ai été débordé par l'administratif. Elle a su répondre à mes besoins en me faisant gagner un temps précieux. Je recommande +++++ »
Emmanuel Combal
Avis Google · Visité en janvier 2025
« Ma collaboration avec Cécile se passe à merveille ! Elle est compétente, organisée, réactive, prête à relever des challenges pour la satisfaction de ses clients et toujours de bonne humeur. Je recommande +++ »
Sabrina Alongi
Avis Google · Visité en décembre 2025
« Toujours à l'écoute. Très pro, réactive et surtout avec la bonne humeur. Bonne continuation. »
Jeanmarc Tchoubaklian
Avis Google · Visité en janvier 2024
« Cécile est une personne rayonnante qui n'aura pas peur de s'occuper de votre administratif. Des dossiers les plus simples aux tâches les plus chronophages, elle saura être à votre écoute et s'adapter à la taille de votre entreprise. Nous vous la recommandons les yeux fermés après l'avoir vue en action dans notre société, qui ne s'en porte que mieux ! »
Harmony Rchs
Recommandation Facebook · 26 juillet 2022
« Professionnalisme et sens de l'humain. »
Mireille Gras
Rédactrice de débats chez Ubiqus · Recommandation LinkedIn · 28 juin 2023
Rejoignez les professionnels qui nous font confiance
Décrivez votre besoin en deux minutes, une experte vous répond.
Comment ça marche ?
Simple, humain, sans engagement
On échange
Un premier rendez-vous gratuit pour comprendre votre activité et ce qui vous pèse au quotidien.
On audite et on cadre
Nous examinons votre organisation administrative, vos outils et vos obligations pour vous proposer ce qui vous correspond vraiment. Votre devis est 100 % personnalisé : tout dépend de vous et de vos besoins.
On gère
Votre administratif avance, vos appels sont pris, vos échéances sont tenues. Vous suivez tout, simplement.
Notre territoire
Une agence marseillaise, active dans toute la région
Basées à Marseille, nous intervenons en présentiel dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Vaucluse, et à distance partout en France.
En présentiel dans vos locaux ou entièrement à distance : la qualité de suivi reste la même, avec un interlocuteur unique et des points réguliers.
On vous répond
Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionQu'est-ce qu'une agence de secrétariat externalisé ?
C'est une équipe de secrétaires et d'assistantes expérimentées qui gère à distance ou sur site l'administratif de votre entreprise : courriers, devis, factures, social, appels téléphoniques. Vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans embauche ni charge fixe.
Pour quels métiers travaillez-vous en priorité ?
Nos clients sont d'abord des artisans et entreprises du BTP, des avocats et des professions libérales : coachs, consultants, informaticiens, commerçants. Nous accompagnons aussi les TPE, les PME et les organismes de formation.
Intervenez-vous uniquement à Marseille ?
Notre agence est basée à Marseille et intervient en présentiel dans tout le département et jusqu'à Toulon ou Avignon. À distance, nous accompagnons des clients partout en France, y compris à l'international.
Combien coûtent vos services ?
Nos accompagnements démarrent à quelques centaines d'euros par mois, selon le volume et les missions confiées. Chaque proposition est personnalisée : le premier échange et le devis sont gratuits (seul l'audit spécifique des organismes de formation est facturé 160 € HT).
Faites-vous la comptabilité ?
Non, et c'est volontaire : la comptabilité reste chez votre expert-comptable. Nous préparons et organisons tout ce qui l'entoure (pièces, variables de paie, justificatifs), ce qui fluidifie son travail et réduit souvent ses honoraires.
Pouvez-vous prendre le relais pendant les congés de mon entreprise ?
Oui, c'est l'un de nos services les plus appréciés : permanence téléphonique et suivi administratif pendant vos fermetures, vos congés ou l'absence de votre secrétaire. Vos clients gardent un interlocuteur, vous partez l'esprit tranquille.
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.