Chaque semaine, un dirigeant perd des heures précieuses sur des tâches qui pourraient être déléguées. Agenda, déplacements, comptes rendus, préparation de réunions : notre assistanat de direction vous rend ce temps.
Nous organisons aussi vos temps forts : assemblées générales, séminaires, réunions de direction. De la convocation au compte rendu, tout est cadré.
Un appui de direction complet
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous stratégiques
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation, convocations et comptes rendus de réunions
- Organisation d'assemblées générales : convocations, dossiers, logistique, procès-verbaux
- Organisation de séminaires et d'événements d'entreprise
- Interface avec vos interlocuteurs clés : clients, partenaires, conseils
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
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Pour qui ?
Nos engagements
Pourquoi externaliser ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
Le rôle d'une assistante de direction externalisée
Une assistante de direction externalisée organise, coordonne et suit tout ce qui entoure la décision du dirigeant : agenda, déplacements, réunions, comptes rendus et relations avec les interlocuteurs clés. Elle apporte l'expérience d'une assistante confirmée, sans le coût d'un poste à temps plein.
Concrètement, vous déléguez la préparation et le suivi : elle cadre vos journées, filtre les sollicitations, prépare vos dossiers et s'assure que chaque décision prise en réunion est suivie d'effet. Vous gagnez des heures chaque semaine, sans recruter.
Organiser une assemblée générale : les étapes clés
Une assemblée générale réussie se joue avant la séance : convocations envoyées dans les délais, dossiers complets, logistique cadrée. Nous prenons en charge chaque étape :
- Convocations et ordre du jour envoyés dans les délais légaux
- Préparation des dossiers et documents soumis au vote
- Feuilles de présence, pouvoirs et vérification du quorum
- Logistique de la séance : salle, matériel, accueil
- Rédaction et diffusion du procès-verbal
Réunions et séminaires : déléguez la logistique
L'organisation d'un séminaire d'entreprise mobilise des dizaines d'heures : recherche de lieu, devis prestataires, invitations, programme, logistique le jour J. C'est du temps que ni le dirigeant ni ses équipes n'ont à revendre.
Nous gérons l'organisation de vos séminaires et réunions de direction de bout en bout, sur la base de votre cahier des charges et de votre budget. Vous validez les choix structurants, nous traitons l'intendance : vous arrivez le jour J en participant, pas en organisateur.
Combien coûte un assistanat de direction externalisé ?
L'assistanat de direction externalisé se facture au forfait mensuel ou à la mission, à partir de quelques heures par mois. Le budget dépend du périmètre confié : gestion d'agenda régulière, organisation ponctuelle d'une assemblée générale ou d'un séminaire, ou accompagnement complet.
Pour un chiffrage précis, décrivez-nous vos besoins : nous vous adressons un devis personnalisé sous 48 h ouvrées, gratuit et sans engagement.
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Questions fréquentes
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Poser ma questionQu'apporte une assistante de direction externalisée ?
La disponibilité et l'expérience d'une assistante confirmée, sans le coût d'un poste à temps plein. Vous déléguez l'organisation, la coordination et le suivi, et vous concentrez votre temps sur la décision et le développement.
Pouvez-vous organiser notre assemblée générale de A à Z ?
Oui : convocations dans les délais légaux, préparation des dossiers, logistique de la séance, feuilles de présence et rédaction du procès-verbal. Vous présidez, nous gérons le reste.
Pouvez-vous organiser un séminaire d'entreprise ?
Oui : recherche et réservation du lieu, demandes de devis, gestion des invitations et inscriptions, programme, coordination des prestataires et suivi logistique le jour J. Vous définissez l'objectif et le budget, nous orchestrons l'ensemble et vous rendons compte à chaque étape.
À découvrir aussi
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.
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