Quand on est indépendant, chaque heure d'administratif est une heure non facturée ou prise sur sa vie personnelle. Devis, relances, agenda, conventions de formation : ce travail invisible freine votre développement.
Nous sommes l'assistante des coachs, consultants, formateurs et informaticiens indépendants : un appui professionnel, dès quelques heures par mois, qui grandit avec votre activité.
Ce que nous gérons pour les indépendants
- Devis, factures et relances d'impayés
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous clients
- Administratif de formation : conventions, convocations, émargements, attestations
- Préparation des éléments pour votre expert-comptable ou votre déclaration
- Boîte mail : tri, réponses courantes et suivi des priorités
- Accueil téléphonique pendant vos séances et vos missions
Un devis gratuit, chiffré sous 48 h
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Pour qui ?
Nos engagements
Pourquoi nous confier votre administratif ?
Un vrai gain de temps
Vos journées se recentrent sur votre métier : l'administratif avance sans vous mobiliser.
Un coût maîtrisé
Pas d'embauche, pas de charges fixes : vous ne payez que les heures réellement travaillées.
La sérénité au quotidien
Délais respectés, documents à jour, obligations suivies : vous dormez tranquille.
Votre temps facturable est votre chiffre d'affaires
Le modèle économique d'un indépendant tient en une phrase : vous vendez votre temps et votre expertise. Chaque heure passée sur une relance, une convention ou un devis est une heure que vous ne facturez pas, ou que vous prenez sur vos soirées.
Déléguer cet administratif à une assistante externalisée inverse l'équation : pour un coût très inférieur à votre taux horaire, vous récupérez des heures facturables et une organisation professionnelle qui rassure vos clients.
Coachs et formateurs : un administratif devenu exigeant
L'accompagnement et la formation s'accompagnent d'un formalisme croissant : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et exigences qualité des financeurs. Un dossier incomplet peut bloquer un financement ou compliquer un audit.
Nous structurons et tenons ces dossiers pour vous, en lien avec notre pôle dédié aux organismes de formation. Vous animez, nous documentons.
Quel budget pour un indépendant ?
Les petits volumes sont les bienvenus : nos accompagnements pour indépendants démarrent à quelques heures par mois, sans engagement de durée. Le forfait suit votre activité : plus de missions, plus d'appui ; une période creuse, un forfait allégé.
Demandez votre devis personnalisé et gratuit : réponse chiffrée sous 48 h ouvrées.
On vous répond
Questions fréquentes
Votre question n’est pas dans la liste ? Posez-la nous directement, la réponse est gratuite et rapide.
Poser ma questionJe n'ai que quelques heures de besoin par mois, est-ce possible ?
Oui, c'est même le profil type de nos clients indépendants. Quelques heures mensuelles suffisent pour tenir la facturation, les relances et l'agenda. Le forfait grandit ensuite avec votre activité, sans engagement.
Pouvez-vous gérer mes conventions et dossiers de formation ?
Oui : conventions, convocations, émargements, attestations et classement des preuves pour vos audits qualité. C'est une spécialité de l'agence, que vous soyez formateur indépendant ou rattaché à un organisme.
Relancez-vous mes clients en retard de paiement ?
Oui, avec des relances écrites et téléphoniques professionnelles et courtoises : votre trésorerie s'améliore sans abîmer la relation client. Vous validez le ton et le rythme, nous exécutons.
Travaillez-vous avec les informaticiens et freelances du numérique ?
Oui : devis et facturation au temps passé ou au forfait, suivi des contrats et des renouvellements, relances et préparation comptable. Votre administratif suit le rythme de vos missions, vous restez concentré sur la technique.
Combien coûte une assistante externalisée pour un indépendant ?
À partir de quelques heures par mois, pour un budget maîtrisé et sans engagement de durée. Chaque devis est personnalisé et gratuit : vous savez précisément ce que vous payez avant de démarrer.
À découvrir aussi
Parlons de votre organisation
Premier échange gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos besoins et vous recevez une proposition claire, à partir de quelques heures par mois.
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